itc无纸化会议系统成功应用于内蒙古自治区呼和塔拉会议中心

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项目背景



呼和塔拉会议中心作为全国最大的蒙古包会议中心,位于内蒙古自治区呼和浩特市区东北部、新城区所辖的野马图村呼和塔拉草原。呼和塔拉草原是距离呼和浩特最近的草原,也叫万亩草场,有人称她为呼和浩特的“城市草原”和“后花园”。



会议中心由1个60米直径大型蒙古包(室内面积3400多平方米,可容纳800人以内会议)、两个30米直径中型蒙古包(室内面积700平方米)和6个小型蒙古包(室内面积113平方米)及相应附属设施构成。


客户需求&解决方案



呼和浩特市为了响应国家节能环保号召,以及提高政务工作的办事效率,需要建设一套环保、智能、高效的会议系统,来满足呼尔浩特政府的日常政务常委会议、党委会议、人大会议等需求。特委托itc为此设计一套集无纸化会议系统、专业扩声系统于一体的音视频系统方案。


系统概述


无纸化会议系统itc严格按照会议中心的会议设计要求,结合中心的建筑结构及相关设计标准进行设计,选用了一体式双屏的无纸化会议终端。系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,实现文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。



整套系统为会议中心解决了传统会议所遇到的问题, 实现会议前、中、后的一体功能管控与应用, 满足会议中心的会议后勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、电子桌牌等使用需求, 使复杂的会议过程变得轻松、高效。系统保密性极高,无需害怕会议内容泄露,为开展政务常委会议、党委会议、人大会议等会议开展提高了信息安全保证。


客户反馈



1、为会议中心开展会议节约大量纸张以及会议筹备时间,完全响应国家节能环保号召。

2、为自治区19大会议的顺利召开带来了极大的方便。

3、整套系统功能丰富、操作简单,工作人员使用起来毫无阻碍。

4、系统性能稳定,让会议中心人员轻松体验到智能、便捷、实用的信息化办公 。