itc无纸化会议系统成功应用于宁夏回族自治区环境保护厅

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项目背景


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宁夏回族自治区环境保护厅于 2008 年根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 < 宁夏回族自治区人民政府机构改革方案 > 的通知》( 厅字 [2008]30 号)设立,为自治区人民政 府组成部门。 宁夏环境保护厅机关内设 11 个处室,下设 8 个正处级事业单位。


客户需求

随着现代工作节奏不断提高,会议越来越频繁,会议材料的印制装订阻碍了效率的提高,会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用,造成了较大的资源浪费,同时也给保密工作造成了很大压力。针对该现状,自治区环境保护厅提出了绿色会议的建设。近年来,社会科技水平的快速提高,新型无纸化会议系统现已成为政府绿色发展的迫切需要。


解决方案


根据用户的使用需求,本次会议室设计一套无纸化会议系统,根据会议室的布局,在会议室每个座位设计1台无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏一体升降器,智能15度仰角,自带多媒体终端主机;同时设计一台无纸化控制主机,作为系统的管理和控制中心,无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接,组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统


系统架构图


功能概述

itc 无纸化会议系统 是使用现代网络通讯软件技术, 将 会议资料文件和图片音视频文件等电子文档的传输、交换共享 , 让整个会议全程无纸 。实现功能如下:


文件分发


画面自由交互


文件批注


电子白板


会议服务


视频服务


同屏广播、投屏


会议归档


会议资料上传


参会人员批注文件存档


除了这些还有信号互联互通、自动清空会议资料 等功能。


实现效果

召开会议,无需大量的纸质资料,开会流程提前导入,大大提高了会议的流程化,提高了开会的效率,会后资料可以自动保存,方便后期调用,也大大加强了会议的保密性。




客户反馈

itc无纸化会议室建设完成后,大大改善资源浪费的情况,提高了开会的效率,增强了会议的保密性,会议资料能够自动保存,方便统一管理。

itc无纸化会议系统使用方便,管理简单,不需要额外安排专业管理人员,降低了人力成本。