itc数字会议系统成功应用于大亚湾应急中心

项目概况

大亚湾应急中心位于广东省惠州市大亚湾开发区,经投资680万元建成了大亚湾应急指挥中心,本项目建设集应急值守、联动处置、辅助决策、视频传输、地理信息(GIS)、会议系统和电子政务办公等多功能于一体的应急指挥中心,将为大亚湾应急指挥装上 “千里眼”、“顺风耳”,改变以往仅仅依靠手机、电话指挥,无法洞悉一线的窘境。本项目其中的一项会议系统就采用了国内一流品牌的“itc数字会议系统”。


客户使用需求

随着当今科技技术的飞速发展,传统的会议系统已无法适应现代化会议系统的使用需求,尤其是应急指挥中心。如今的数字会议系统会议程序简单化、功能多样化,能够对会议实施控制、管理,包括声音传送稳定纯正,讨论清晰有序,使整个会议形式具有高效性。

一套较完整的数字会议系统应包括以下几个主要功能:签到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制;会议摄像、会议多媒体资料展示,本系统首先完成会议签到、发言(表决选)和会议进程管理等三项主要功能,实现报到及时、无误、发言灵活、可控;表决迅速、准确;并为其他功能的扩充和升级提供标准化的接口,使整个系统具有良好的兼容性。

据大亚湾应急指挥中心的使用需求,该中心实行24小时全天候专人值守制度,配备先进的应急指挥系统(包括数字会议系统)。应急指挥系统利用先进技术,通过与公安、交警、环保、三防等部门及石化工业应急响应指挥中心监控视频信息的互联互通,建立全区统一的应急指挥与调度网络平台,实现紧急事件报警的统一接入与交换。


解决方案

经过分析对比,再结合现场情况及客户的使用需求,我们设计了一套国内领先的数字化会议系统 -《itc数字会议系统》:


本次设计数字化会议系统共5套,每套数字会议系统主要由如下几个部分组成:1、数字(手拉手)会议系统;2、专业扩声系统;3、摄像跟踪存储系统;4、中央多媒体控制系统;5、专业显示系统。


(1) 每个会议室共设计了1台数字会议主机和19个话筒单元,其中主席单元1个,代表单元18个;会议地插1个,会议延长线1条。

(2) 会议室音箱选用了广州itc专业音箱。会议室的主音箱由2只150W全频音箱组成,辅助音箱由2只150W全频音箱组成。会议室功放选用了广州itc专业功放。会议室的主功放由1台300W专业功放组成,辅助功放由1台300W专业功放组成。

(3) 会议室摄像跟踪摄像头选择用了广州itc的专业高集成高速预置球型摄像机(吊顶型)。

(4) 中央多媒体控制系统为智能多媒体会议室系统设计的重要组成部分,集中了灯光、投影及视音频控制等于一体,为使用者提供简单、直接的控制界面,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。会议室中控系统设计一套中控主机,一套音视频切换矩阵,满足对会议室音视频进行实时切换调度,中控系统采用无线触摸屏进行操作,中控主机和无线触屏根据会议室使用情况,编辑运行控制程序,下载到中控主机和无线触摸屏进行运行控制,达到音视频切换等实时操控,解决繁琐的操作流程。会议室设计:1台中控主机T-9100D,1套无线WIFI触摸屏1台电源管理器TS-9101,1台AV矩阵TS-9108AV,1台VGA矩阵TS-9108V等。

(5) 会议室显示系统在会议室的前侧设计了1套150寸正投投影幕及1台高清工程投影机,用于会场人员视频观看。


系统架构组成

如下图:



系统功能介绍

(1) 会议表决讨论系统具有讨论、表决、选举等功能,其中主机可设置“先进先出模式”、 “限制模式”、“自由模式”、“申请模式”等工作模式,主机最多可支持128个单元,增加扩展主机,最多可支持4096个单元,主机支持软件控制,通过软件设置签到人员数量、设置表决及议题,显示签到人员数量及未出场人员数量,显示表决结果和议题的结果,另外软件可设置摄像跟踪模式,可以设置摄像跟踪预置位,调用摄像跟踪预置位等功能,主机可支持脱离软件控制,通过面板按键设置,也可设置多种工作模式;

(2)会议室的中央集中控制系统配置有中控控制主机、无线触摸屏、电源控制器、灯光调节器、音量调节器等设备作为会议室的中央集中控制系统核心控制设备,可实现对会议室的环境控制(空调温度控制、窗帘控制、灯光亮度调节)、摄像机和投影机控制、投影幕和吊架升降控制、音视频切换控制、音量大小调节等功能。

(3)会议室配置了专业的扩声系统,包括有专业功放、专业音箱、专业周边效果处理设备等,可以很好地将会议中发言人的声音进行高保真的放大还原,使得所有参会人员都清晰的听到每个发言者的讲话。


用户使用反馈

(1)本会议系统的设备做工精美,操作简单,通俗易懂,使用功能方便实用。

(2)本会议系统,由于主线采用专用的8芯航空线,后端话筒采用手拉手级联方式连接,施工布线简单,大大减少施工成本。

(3)该会议系统性能稳定,出现故障率极低,维护简单。