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云会务系统应用方案

项目需求



会议作为企业集体决策及重要事项部署的最关键管理行为,是企业的核心管理业务之一,但实际管理业务常面临一些问题:

● 会议议题材料采用手工收集整理,耗时费力;     

● 议题材料依靠传统方式递交参会者,耗费成本,且成效不高;     

● 会议决策者难以实时了解议题更新、补充材料,影响决策效率;     

● 会议相关材料和信息零散分布,难以体系化查阅与统筹;     

● 会议决策事项执行进展难以快速、体系化跟踪。



实现效果



itc 智慧会务管理系统基于信息化手段和先进的管理理念对企业的会前、会中、会后整个会务流程进行规范化、实时化管理。实现参会人员高效率地沟通,提高企业资源利用率与员工的工作效率,为各类企业急需解决的问题提供高效的云解决方案。

itc 智慧云会务管理系统提供完善的会务管理解决方案,帮助企业提高资源利用率,提升办公效率。 整个系统 使用RESTful风格架构整个技术体系,使得后台所有的功能是以服务的形式统一为前端提供功能支持。

拥有强大的管理功能:

● 强大的后台管理功能(web端管理) 提供企业管理人员方便地在后台进行运营维护,方便的了解各种数据,为企业的决策提供数据支持。

● 支持 权限管理、注册(移动端)

● 提供 会议预约 功能 (移动端) 通过基于SaaS的云会务管理系统平台为企业会议使用者提供会务服务支持。 

● 支持 会议审批(移动端) 管理员/审核人对会议预约进行审核、批准,充分考虑到会议室使用的合理性、根据会议的紧急、重要、一般等性质进行主观/客观性地判断 , 审核结果会以会议通知方式通知会议预约者,及时收到通知,做出相应的调整。 

● 丰富的 会议应用—会议签到&会议投票(移动端) 可实现: APP支持二维码扫码签到 、 主持人权限 可设置会议前签到、 可发起会议投票 、 支持匿名投票 、 支持多选 、 投票结果实时显示在主持人APP界面 等 

● 云端存储——数据统计与统计分析 会务数据云端存储,管理者可以随时通过数据统计获取实时分析数据 ,如 会议签到率、会议室利用率、设备使用率等统计信息 能以 图表化展现 , 全方位的会务数据为企业管理者提供决策支持 。




系统优势








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