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政府云会务系统应用方案

项目背景


      党的十九大报告提出,要转变政府职能,深化简政放权,创新监管方式,以便利群众办事为宗旨,以数字化及服务型政府转型为目标,以内部的“大协同”提高办公工作效率,实现政务信息化,深度整合内部信息资源和社会信息资源,推动物联网、云计算、大数据等新一代信息技术在政务办公领域的高效应用,规划建设改府机构智慧政务平台。


项目需求



      政府会议作为为群众办事决策的重要形式,一直存在多数难题,比如会议材料手工整理耗时费力,会议相关材料和信息零散分布、难以体系化查阅统筹,会议决策事项执行进展难以快速、体系化跟踪,开会签到时间长、签到位置挤等,如何提高会议办公效率以及为人民群众提供更加优质高效便捷的公共服务,需要从信息技术能力上提供硬件支持。


实现效果


       itc政府云会务系统提供完善的会务管理解决方案,帮助政府提高资源利用率,提升行政办公效率。整个系统使用RESTful风格架构技术体系,使得后台的所有功能是以服务的形式统一为前端提供功能支持,能够实现统一管理、资料云储存、会议环境控制、多会议室联动、多终端支持、软硬件一体化等功能。




      如过去的纸质签到问题,现在工作人员只需通过系统后台数据库就可快速、精准掌握参会人员姓名、职务信息,查看参会人员出、缺席等,而APP的“扫一扫”签到则有效避免“代签”情况。会前电子签到+实时管理,这样“双管齐下”的新举措,更好地严肃了会风会纪,把学习贯彻党的十九大和习总书记关于“开展进一步纠正四风、加强作风建设”重要指示精神真正落到了实处。



功能特点具体体现:

l 强大的后台管理功能(web端管理) 提供企业管理人员方便地在后台进行运营维护,方便的了解各种数据,为企业的决策提供数据支持。

l 支持权限管理、注册(移动端)

l 提供会议预约功能(移动端)通过基于SaaS的云会务管理系统平台为企业会议使用者提供会务服务支持。

l 支持会议审批(移动端)管理员/审核人对会议预约进行审核、批准,充分考虑到会议室使用的合理性、根据会议的紧急、重要、一般等性质进行主观/客观性地判断,审核结果会以会议通知方式通知会议预约者,及时收到通知,做出相应的调整。

l 丰富的会议应用—会议签到&会议投票(移动端)可实现:APP支持二维码扫码签到、主持人权限可设置会议前签到、可发起会议投票、支持匿名投票、支持多选、投票结果实时显示在主持人APP界面等。

l 云端存储——数据统计与统计分析会务数据云端存储,管理者可以随时通过数据统计获取实时分析数据 ,如会议签到率、会议室利用率、设备使用率等统计信息能以图表化展现,全方位的会务数据为企业管理者提供决策支持。


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