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itc-政府机构远程视频会议系统应用方案

项目背景

政府机构承担了管理社会公共事务的重任,对内要做好政策方阵和工作任务的传达布置,对外需及时了解各方面突发事件,与相关部门政务密切合作和严谨配合。信息飞速发展的时代,政府机构办公已经远远不能满足于传统的文件下发与电话方式,如何摆脱时间与空间的束缚,快捷高效地实现信息传达与远程交流,成为远程视频会议发展以及政府行业信息化建设的任务重点。



项目需求


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目前来说,政府对远程视频会议的应用主要用于解决以下三点:

一是远程会议,部门会议给政府机构带来了巨大的成本浪费,如出差的高昂成本和少数人以会议为由的公费旅游,远程视频会议系统可帮助避免此问题;

二是远程培训,过去受时间、场地等因素限制,政府机构培训往往比较单一且无法达到理想效果,远程视频会议系统可以实现远程培训,避免奔波劳累以及产生巨大成本,使其能把更多精力放在培训内容本身,并且可随时组织人员进行培训学习;

三是远程调度与远程应急指挥,当面临水灾、地震等突发事件时,远程视频会议系统能第一时间聚集负责人进行决策讨论,做出应急指挥。



实现效果


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itc政府机构远程视频会议系统可以实现图像、语音、数据的实时面对面沟通,能给使用者带来最真实的沟通体验。政府会议的参会人员可以分散在多个会场中,而不再需要舟车劳顿地赶往各个会场,减少旅途疲惫,也帮助政府机关节省了日常性会议开支。同时还提升了信息交流的效率,搭建更加通畅通的信息共享平台,实现政府机构的高效交流与工作推进,从而缩短了整个决策的周期。



应用功能

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l  远程视频会议:政府机关借助远程视频系统召开会议,快速高效传达政策、决策或上级会议精神到各部门,减少来工作人员出差时间和成本,大大提高政府办公效率。

l  多级会议:省级、市级、县级等多级政府机关可独立分开召开会议,也可以多级群组统一召开会议,支持多种网络、不同带宽环境下召开会议。

l  远程视频控制:管控中心可远程对各个会议室摄像进行远程控制,统一调度视频画面。

l  远程管控:管控中心可对各个会议室的视频进行远程控制,包括观看画面选择、画面清晰度调整、会议发言设置等。

l  会议录制存储:对于一些重要性的党委会议,可以选择性的存储,方便后续查询。



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