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学校无纸化会议系统应用方案

项目需求



随着多媒体以及科技信息化的发展,学校、老师、家长、学生越来越看重校园的软硬件设备、教学资源等一系列问题。由于校内工作需求,经常需要召开各种大小型会议,如教师日常备课会议、教工总结周会、活动筹备会议、学生会会议、学术交流会等会议。

而在过去传统的会议中,会遇到以下问题:

会议前:会议准备繁杂、耗时耗工、效率低下;纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。

会议中:会议室设备众多、会议开展效率低下、操作繁琐;会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。

会议后:会议结束后数据统计困难、耗时耗工;数据准确性、完整性难以保障;会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。


实现效果



itc无纸化会议系统严格按照“绿色、智能、环保”的学校会议设计要求,结合学校内会议室的建筑结构及相关设计标准进行设计,系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,实现文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。



功能具体体现:

实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机,学校会议管理人员可通过控制升降器统一升降。

可通过矩阵系统进行设备的切换,方便了校内会议管理人员的使用。

实现不同权限管理模式,含系统管理员、会议秘书、和普通用户,不同会议校内内部会议秘书创建的会议信息互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限,保障了学校内部的每一场会议信息。

会中学校会议管理人员可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。

实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票,校内的会议参会人员可以进行投票,也可以实时查看结果,支持会议投票列表,历史投票记录。

实现会中及时接收会议服务信息并进行处理,提出后勤服务APP,学校后勤人员可通过手机或平板可以接收到正在使用的会议室的即时需求,后勤保障更方便便捷。

支持同步异步浏览功能。


系统优势




1.集中化智能管理

2.为检察院实现高效率、智能化、绿色办公

3.安全稳定的系统架构

4.节俭、环保

5.系统客户端多种尺寸设计

6.升降器一体化设计

7.灵活的操作方式

8.集成话筒,高保真音质

9.一键即可召开会议

10.清晰的后台界面

11.客户端简单操作,即学即用

12.强大的系统兼容性

13.无线布局方案,适应性强








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